Planification, réservation et rentabilité
Réservation de ressources ou de salles associées au contrôle des accès
Simplifiez la vie de vos usagers et maximisez le taux d’occupation de vos infrastructures grâce à une plateforme de réservation en ligne connectée directement à votre système de contrôle d’accès.
Gestion centralisée
Pilotez l’ensemble de vos ressources partagées, qu’il s’agisse de salles de réunion, d’équipements sportifs, de véhicules ou de logements, depuis une interface unique et intuitive.
Accès automatisé
Supprimez la remise de clés physique en liant automatiquement la réservation au droit d’accès.
Le badge ou le code n’est valide que pour la durée exacte du créneau réservé.
Monétisation directe
Sécurisez vos recettes locatives en intégrant le paiement en ligne obligatoire lors de la réservation, éliminant ainsi les risques d’impayés et les créneaux réservés non honorés.
Autonomie des usagers
Offrez à vos collaborateurs ou administrés la liberté de consulter les disponibilités et de réserver leur créneau 24h/24 et 7j/7, sans solliciter vos équipes administratives.
Optimisez l’usage de vos ressources immobilières et matérielles
ID’Access Booking est bien plus qu’un simple calendrier partagé.
C’est un outil de gestion complet qui fusionne la logistique de réservation avec la sécurité physique des lieux, pour une exploitation fluide et rentable.
ID’Access Booking transforme instantanément la confirmation de réservation en clé numérique sécurisée.
Une plateforme unique pour toutes vos ressources
Que vous gériez un campus, une entreprise ou une collectivité, la diversité de vos ressources est un défi.
Notre solution s’adapte à tout type de ressource réservable : salles de réunion, bureaux de passage, courts de tennis, matériel audiovisuel ou même chambres d’hôtes.
Vous définissez les règles de gestion, les quotas et les tarifs pour chaque catégorie de ressource.
La réservation devient le droit d’accès
L’innovation majeure d’AD CARTE réside dans la synchronisation parfaite entre le module de réservation et le matériel de verrouillage.
Dès qu’une réservation est validée, le système envoie les droits d’accès aux équipements (lecteurs, serrures).
L’usager n’a plus qu’à présenter son badge habituel ou son smartphone pour déverrouiller la porte, mais uniquement pendant son créneau horaire.
Paiement en ligne et gestion tarifaire
Pour les infrastructures payantes comme les équipements sportifs, espace de coworking, les salles communales… ID’Access Booking intègre une brique de paiement sécurisée.
Vous pouvez paramétrer des grilles tarifaires complexes selon le profil de l’utilisateur (résident, extérieur, étudiant, association) et encaisser les recettes directement lors de la prise de commande en ligne.
Expérience utilisateur et notifications
L’interface destinée aux usagers est conçue pour être simple et responsive sur mobile.
L’utilisateur visualise les disponibilités en temps réel, réserve en quelques clics et reçoit instantanément sa confirmation par email, accompagnée de son QR Code d’accès ou des instructions pour utiliser son badge existant.
Vous souhaitez digitaliser la réservation de vos espaces ?
Nos experts vous accompagnent pour configurer la solution de réservation qui correspond à votre organisation et l’interfacer avec vos accès physiques.
CAS PRATIQUE
Modernisation des infrastructures sportives d’une collectivité
Comment offrir un accès libre-service aux citoyens tout en sécurisant les recettes et les équipements ?
Gestion simplifiée des réservations et des flux de personnes
Faciliter et fluidifier la réservation
La municipalité gérait ses courts de tennis et ses salles associatives de manière artisanale, obligeant les usagers à se déplacer en mairie pour réserver et récupérer les clés.
Ce fonctionnement lourd générait des conflits de planning, une faible occupation des créneaux en soirée et week-end, et des pertes de revenus liées à l’absence de contrôle sur le terrain.
Soulager le personnel
Permet de réduire la charge administrative – TO DO
Une solution simple et vite adaptée par tous
La ville a mis en place le portail ID’ACCESS BOOKING couplé à un contrôle d’accès physique sur les grilles des terrains.
Les habitants réservent désormais leur court en ligne et paient par carte bancaire. Ils reçoivent immédiatement un code éphémère (ou un droit sur leur carte « Pass Citoyen ») qui ne déverrouille la porte du court que pour l’heure réservée.
Rentabilité et satisfaction client
La collectivité a constaté une augmentation significative du taux d’occupation grâce à la simplicité du parcours client.
Les recettes ont augmenté grâce à la sécurisation des paiements (intégré à PayFip) et à l’ouverture sur des plages horaires étendues sans nécessiter de personnel municipal pour ouvrir ou fermer les installations.
Pour aller plus loin
En savoir plus sur la gestion des accès et des ressources
Tout ce qu’il faut savoir sur la mise en place, l’exploitation et la gestion des accès et des ressources